場地租借作業要點 Facility Rental Policy

一、本會資料室為有效利用空間，特訂定本要點。

二、本室開放場地租借以小型會議、講座、課程、工作坊等活動包場為主。

三、開放租借時段與收費標準：

用途別	容納人數	週一至週五	週六、日	現有設備及服務
小型會議室: 講座、課程、工作坊	10人	500元/時	800元/時 ※本時段之申請將視團隊人力同意開放與否。	桌椅、白板、冷氣、風扇、洗手間、自助式茶水。 ※器材如投影機(含投影布幕)、麥克風及音響，需另填租借表單。
注意事項	1. 以上金額不包含匯款交易產生之相關費用。 2. 本場地使用以本會自辦、合辦之活動為優先，其餘時段得提供各界申請，週六日時段之申請則視團隊人力同意開放與否。 3. 租用時段含場地佈置及撤場時間。 4. 本室桌椅可挪動。但以不離開該場地為原則。 5. 因活動需要提早或延長使用者，未滿一小時以一小時計費。 6. 本會資料室無附設停車場。 7. 設備以現場提供為準。

3. 本會會員租用空間享8折優惠；在地公益性NPO組織或藝文團體得視同會員享折扣權利。

四、使用對象：

依法設立之法人、行號或非法人團體及年滿16歲以上之中華民國國民，均得提出申請，申請活動內容需符合以下活動為原則:

1. 符合本會活動宗旨，有關台灣東部研究之各項調查、研討、會議、講座、課程研習、教育推廣等。

2. 其他符合本會設立宗旨之相關公益性文化藝術活動。

五、申請方式：

1. 租用者申請場地之租用，應填具本會提供之場地租借申請，且最遲應於租用日一周前提出。

2. 本會自受理申請案件日起三個工作天內，將以email寄發通知租用者是否同意場地租用申請及相關繳費事宜。

3. 本會對於場地租用申請案件，得基於人力與安全等因素之考量，為准駁與否之決定。

六、租用取消與變更：

1. 如遇不可抗力之因素或不可歸責於雙方當事人之事由，如颱風、豪雨等天災，經臺東縣政府宣布停止上班者，因而導致場地之租用取消或變更，得與本會重議檔期，如因此取消，相關已繳費用本會將無息退還(匯款手續費自行吸收)。

2. 除前款原因外，租用者以任何其他理由要求取消或另議檔期，須於租用首日三日前以電話通知本會。違反者，本會將扣除其繳交租用費用百分之五十之金額後，將餘款無息退還(匯款手續費自行吸收)。

3. 有關活動異動、取消等公告聯繫事宜，均由租用者自行負責。

七、損害與賠償：

使用本場地及相關器材，應善盡維護保管責任，並遵守本要點。所借用器材、設備等，如有損壞者，應由租用者負責照價賠償。使用前即已發現瑕疵或損毀者，應立即告知本會予以處理；若未告知而使損害發生或擴大者，應由租用者負責賠償。若租用者未善盡修復與賠償之責任，由本會代為處理而產生之費用，由租用者支付。

八、若有未盡事宜，由本會工作人員處理之。