- 本室以收藏有關台灣東部研究之文獻資料為主，包括特藏資料及普通圖書資料。特藏資料係指中外文珍善本書籍、日治時期地區研究資料(含日文文獻)、非正式出版之論文及調查規劃報告、期刊合訂本、各類地圖等資料；普通圖書資料係指特藏資料以外之圖書資料等。
- 本室開放大眾免費閱覽及共同工作空間使用。
- 本室之圖書資料僅供館內閱覽、局部影印及掃描，並依據資料性質制定不同規範。如有借閱需求，應申請加入本會會員，並遵守會員借閱辦法。
- 本室開放時間如下：週一至週五 09：00～12：00 / 14：00～16：00 (星期六、日及國定例假日不開放)
※共同工作空間如需於開放時間之外使用，應於一周前事先預約，經營運團隊同意後辦理。因空間容納人數有限，如有會員與一般民眾同時預約時，本會將優先保留會員使用資格。
- 本室全面禁菸，且嚴禁一切喧鬧性活動。
- 本室應維持環境清潔，使用者所產生之垃圾應自行攜回。
- 如遇相關爭端，則依本會行政團隊判斷為基準，若影響本會之營運，得立即終止借用。
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