財團法人東台灣研究會文化藝術基金會 捐助章程
2024. 8. 15修訂
第一條
本基金會依照民法、財團法人法與有關法令組織之，定名為「財團法人東台灣研究會文化藝術基金會」（以下簡稱本會）。
第二條
本會以台灣東部之研究為宗旨，依有關法令規定辦理下列業務：
一、蒐集國內外有關台灣東部之各項文獻資料，建檔並提供諮詢服務。
二、從事有關台灣東部之各項研究及調查。
三、辦理各項研討會、演講會、研習會、及教育推廣等活動。
四、出版各類相關之研究成果。
五、接受委託進行台灣東部之研究。
六、其他符合本會設立宗旨之相關公益性文化藝術活動。
第三條
本會設立基金會共新台幣二百萬元整，由夏黎明等捐助（包括動產及不動產，詳後附之財產清冊）。俟本會依法完成財團法人登記後，得繼續接受捐贈。
第四條
本會會址設於台東市豐榮路259號，並得視業務需要，於國內、外設置分事務所。
第五條
本會設董事會管理之，董事會職權如下：
一、經費之籌措與財產之管理及運用。
二、董事之改選及解任。
三、董事長之推選及解任。
四、內部組織之訂定及管理。
五、工作計畫之研訂及推動。
六、年度預算及決算之審定。
七、捐助章程變更之擬議。
八、不動產處分或設定負擔之擬議。
九、合併之擬議。
十、其他捐助章程規定事項之擬議或決議。
第六條
本會董事會由董事十一人組成，其中一人為董事長。
本會董事相互間有配偶或三等內親屬之關係者，不得超過其總人數三分之一，且總人數五分之一以上應具有與設立目的相關之專長或工作經驗。
第一屆董事由原捐助人選聘之，第二屆以後董事由前一屆董事會選聘之。董事均為無給職，但董事長係專職者，得經董事會決議為有給職。
董事長、代理董事長不得有財團法人法第四十二條第一項之情事，董事不得有財團法人法第四十二條第一項第五款之情事，其已充任者，當然解任，並由臺東縣政府通知法院為登記。
第七條
本會董事任期每屆四年，期滿連任之董事，不得逾改選董事總人數五分之四。
董事任期屆滿而不及改選時，延長其執行職務至改選董事就任時為止。
董事於任期屆滿前，因辭職、死亡，或因故無法執行職務被解任者，得另選其他人選繼任，至原任期屆滿為止。
每屆董事任期屆滿前一個月，董事會應召集會議，改選聘下屆董事。新舊任董事，應按期辦理交接。
第八條
董事互選一人為董事長，對內為董事會主席，對外代表本會。
第九條
本會董事會由董事長召集之，每半年至少應開會一次。並由董事長為會議主席，董事長未能出席時，由董事互推一人為會議主席。重要會議應於會後將會議紀錄呈報臺東縣政府備查。
董事長未依規定召集會議，經現任董事總人數三分之一以上以書面提出會議目的及召集理由，請求召集董事會議時，董事長應自受請求後十日內召集之。屆期不為召集之通知，得由請求之董事報經臺東縣政府許可，自行召集之。
本會董事會之決議，種類如下：
一、普通決議：全體董事過半數之出席，出席董事過半數同意行之。
二、特別決議：全體董事三分之二以上之出席，出席董事過半數同意行之。
下列重要事項，應經董事會特別決議，並陳報臺東縣政府許可後行之：
一、捐助章程變更之擬議。
二、基金之動用。
三、以基金填補短絀。
四、不動產之處分或設定負擔。
五、董事之選任及解任。
六、其他經臺東縣政府指定之事項。
前項重要事項應於會議十日前，將議程通知全體董事及臺東縣政府，並不得以臨時動議提出。
第十條
本會置監察人三人，第一屆監察人由原捐助人選聘之，第二屆以後監察人由前屆監察人召開監察人會議(或前屆董事會)選聘之。監察人任期與董事同，均為無給職。監察人在任期中因故出缺，應另行選聘適當人員補足原任期。
本會監察人相互間、監察人與董事間，不得有配偶或三等親內親屬關係。
監察人之職權如下：
一、監督業務之執行及財務狀況。
二、稽核財務帳冊、文件及財產資料。
三、監督依相關法令規定及捐助章程執行事務。
監察人不得有財團法人法第四十二條第一項之情事，其已充任者，當然解任，並由臺東縣政府通知法院為登記。
第十一條
本會置執行長一人，承董事會及董事長之命辦理一切事務。
第十二條
本會以每年一月一日至十二月卅一日為業務及會計年度，應於每年年度開始後一個月內，將其當年工作計畫及經費預算；每年結束後五個月內，將其前一年度工作報告及財務報表，分別提請董事會通過後，送臺東縣政府備查。
財團法人設有監察人者，前項工作報告及財務報表於董事會通過後，並應送請全體監察人分別查核，連同監察人製作之前一年度監察報告書，一併送臺東縣政府備查。
本會法院登記之財產總額或年度收入總額達一定金額以上，應建立內部控制及稽核制度，報臺東縣政府備查，其財務報表應經會計師查核簽證，一併函報臺東縣政府備查。
第十三條
本會辦理本年度業務計畫以外之工作，須符合本章程第二條之規定。
第十四條
本會應以捐助財產孳息及設立登記後之各項所得，辦理符合設立目的及捐助章程所定之業務。
財產之管理使用，受臺東縣政府之監督；其管理使用方式如下：
一、存放金融機構。
二、購買公債、國庫券、中央銀行儲蓄券、金融債券、可轉讓之銀行定期存單、銀行承兌匯票、銀行或票券金融公司保證發行之商業本票。
三、購置業務所需之動產及不動產。
四、本於安全可靠之原則，購買公開發行之有擔保公司債、國內證券投資信託公司發行之固定收益型之受益憑證。
五、於財團法人財產總額百分之五範圍內購買股票，且對單一公司持股比率不得逾該公司資本額百分之五。
六、本於安全可靠之原則所為其他有助於增加財源之投資；其項目及額度，由主管機關定之。
本會不得於設立目的外，以任何方式對任何人或團體給予特定利益，且財產不得存放或貸與董事、其他個人或非金融事業機構。
第十五條
本會由於業務需要或其他因素，變更名稱、住所、董事長、董事、監察人、財產及其他重要事項，均須經董事會通過，函報臺東縣政府許可，並向法院辦理變更登記。
第十六條
本會係永久性質，解散或經主管機關撤銷或廢止許可後，除法律另有規定或因撤銷設立許可而溯及既往失效外，於清償債務後，其賸餘財產之歸屬，應歸屬於地方藝術文化性質之非營利事業組織，或本會住所所在地之地方自治團體。
第十七條
本章程訂於民國八十九年五月六日，第一次修正於民國九十七年十二月十一日，第二次修正於民國一Ｏ二年一月二十九日，第三次修正於民國一Ｏ四年四月十五日，第四次修正於民國一Ｏ五年一月六日，第五次修正於民國一Ｏ六年六月十五日，第六次修正於民國一Ｏ八年十二月十二日，第七次修正於民國一一三年八月十五日如有未盡事宜，悉依有關法令規定辦理。
第十八條
本章程經董事會通過，報臺東縣政府許可，並經該管法院登記後施行。
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